商品登録代行を依頼する前の準備

2026年9月27日　｜　商品登録・CSV

商品登録を外部へ依頼するとき、作業者が困るのは「商品情報がない」ことより、どれが正しい情報なのか判断できないことです。最初に正解データと確認が必要なデータを分けておくと、登録のやり直しを減らせます。

まず用意したい基本情報

CSVは「見本」と「本番」を分けて渡す

いきなり全件のCSVを渡すより、まず5〜10商品の見本を作ります。見本には、商品コード、商品名、価格、在庫、画像ファイル名を入れ、登録先でどの列に入るかを確認します。列名が違う場合は、元データを上書きせず、変換後の列を別に作ると戻しやすくなります。

文字化けや先頭ゼロがあるコードは、Excelで開いて保存するだけで変わることがあります。元ファイルは読み取り専用で保管し、変換作業用のコピーで確認します。

画像と説明文の確認

• 画像のファイル名に商品コードを含める。
• メイン画像と補助画像の順番を決める。
• 他社・メーカーから提供された画像の掲載許諾を確認する。
• 説明文に断定できない仕様や未確認の効果を書かない。
• 販路ごとに禁止表現や入力必須項目がないか確認する。

依頼書に書いておくとよいこと

1. 登録対象の商品番号と件数。
2. 希望する納期と、先に公開したい商品。
3. 価格・在庫の更新方法と締め時間。
4. 不明な項目があったときの質問先。
5. 登録後に誰が画面を確認し、修正を承認するか。