商品登録前チェックリストの使い方|CSV登録ミスを減らす確認手順

商品登録前チェックリストは、商品コード、価格、在庫、説明文、画像、CSVの確認漏れを減らすためのExcelファイルです。登録やメールアドレス入力なしで利用できます。
基本的な使い方
- チェックリストをダウンロードしてExcelで開く
- 上から順に「確認内容」を読む
- 必要に応じて担当者とメモを入力する
- 状態を「未確認・OK・要修正」から選ぶ
- 要修正が0件になってからCSVを登録する
状態の使い分け
| 状態 | 使用する場面 | 次の対応 |
|---|---|---|
| 未確認 | まだ確認していない | 登録前に内容を確認する |
| OK | 確認が完了し、問題がない | そのまま次の項目へ進む |
| 要修正 | 空欄、誤り、不一致が見つかった | メモへ内容を残し、修正後に再確認する |
状態を選ぶと、シート上部の「確認済み」と「要修正」の件数が自動で変わります。確認者が複数いる場合は、担当者欄へ名前や部署名を入力してください。
おすすめの確認順
- 基本情報:商品コード、商品名、メーカー
- 価格と在庫:原価、販売価格、税区分、在庫数
- 商品情報:説明文、仕様、カテゴリ
- 画像:ファイル名、順番、枚数
- CSV:列名、列順、先頭ゼロ、文字コード
- 最終確認:件数と少件数でのテスト登録
要修正が見つかったら
メモ欄へ「何を直すか」を具体的に記入します。たとえば「JANの先頭ゼロが消えている」「販売価格が原価を下回っている」「画像名が商品コードと一致しない」のように残すと、修正後の再確認がしやすくなります。
安全な登録方法
全件を一度にアップロードせず、最初は数件だけテスト登録します。商品名、価格、在庫、画像の表示を確認してから残りを登録してください。
全件を一度にアップロードせず、最初は数件だけテスト登録します。商品名、価格、在庫、画像の表示を確認してから残りを登録してください。
元データは別に保存する
このチェックリストは確認用です。仕入先から受け取った元CSVや作業前のファイルを上書きせず、別名で保存してください。商品登録データの基本設計は「ECの商品登録をExcelで効率化する方法」で解説しています。