Power Queryで複数CSVを結合する方法｜毎月の集計を更新だけにする

2026年9月13日　｜　Excel・Power Query

毎月届く売上CSVや在庫CSVを一つずつ開き、コピーして一枚の表へ貼り付けていませんか。ファイルの列構成がそろっていれば、Power Queryでフォルダー内のCSVをまとめて取り込めます。

一度手順を作ると、翌月からは対象フォルダーへ新しいCSVを入れて「更新」するだけです。元のCSVを直接書き換えないため、やり直しや確認もしやすくなります。

準備するフォルダー

まず、結合したいCSVだけを入れる専用フォルダーを作ります。前年分や処理済みファイル、Excelの集計ブックは同じフォルダーへ入れません。

複数CSVを結合する手順

1. 新しいExcelブックを開きます。
2. 「データ」タブから「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」を選びます。
3. CSVを保存したテスト用フォルダーを指定します。
4. ファイル一覧が表示されたら「結合して変換」を選びます。
5. 見本として使うファイルと区切り記号、文字コードを確認します。
6. Power Queryエディターで不要な列の削除、列名の統一、データ型の設定を行います。
7. 「閉じて読み込む」でExcelの表へ出力します。

Excelの版によってメニュー名が少し異なる場合があります。大切なのは、ファイルを一つずつ選ぶのではなく、対象フォルダーをデータ元として指定することです。

最初に行う3つの変換

1．不要な列を削除する

ファイルの保存場所や更新日時など、集計に使わない列を削除します。必要な列だけを残す方法にすると、仕入先側で余計な列が増えた場合にも影響を抑えやすくなります。

2．データ型を設定する

数量は整数、価格は数値、更新日は日付、商品コードは文字列というように型を決めます。商品コードを数値へ変換すると先頭ゼロが消えるため注意します。

3．元ファイル名を残す

どのCSVから取り込んだ行か分かるように、元ファイル名の列を残します。エラーや重複が見つかったときに元データへ戻りやすくなります。

翌月からの更新方法

1. 対象フォルダーのCSVを入れ替える、または新しいCSVを追加します。
2. 集計ブックを開きます。
3. 「データ」タブの「すべて更新」を押します。
4. 取込件数、合計数量、エラー件数を前月と比較します。

過去分を残して累積集計するなら新しいCSVを追加します。当月分だけを集計するなら、古いCSVを別の保管フォルダーへ移してから更新します。

よくある失敗と対処

処理後に必ず確認する数字

• 取り込んだファイル数
• CSVごとの行数と合計行数
• 商品コードの空欄・重複件数
• 数量・金額の合計
• エラーになった行数

更新ボタンが押せたことを成功にせず、処理前後の件数と合計値が説明できる状態にします。

まとめ

Power Queryを使うと、毎月のCSV結合をコピー＆ペーストから更新作業へ変えられます。最初は列構成が同じ2〜3個のCSVで試し、元ファイル名と件数を残して確認できる仕組みにしましょう。

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