EC在庫管理をExcelで行うときの基本設計

2026年9月13日　｜　Excel・在庫管理

商品数がまだ多くなく、担当者が表を確認しながら更新するなら、Excelでも在庫管理を始められます。ただし、一つのセルへ現在庫を直接入力し続けるだけでは、いつ、なぜ数字が変わったか分からなくなります。

重要なのは、商品情報と入出庫履歴を分け、現在庫を計算できる形にすることです。

最低限用意する3つの表

1．商品マスタ

商品を特定する基本情報を一商品一行で管理します。

2．入出庫履歴

在庫が動くたびに一行追加します。過去の行を上書きしないことが基本です。

3．在庫一覧

商品マスタと入出庫履歴から、SKUごとの現在庫を集計します。手入力欄と計算欄は色や保護設定で区別します。

現在庫と販売可能数を分ける

倉庫にある数量が、そのまま販売できる数量とは限りません。受注済みで未出荷の商品や、不良・検品中の商品を考慮します。

更新ルールを先に決める

1. SKUを空欄にしない
2. 在庫の変更は履歴へ一行追加する
3. 数式セルへ直接入力しない
4. 返品・破損・棚卸調整の区分を分ける
5. 更新担当者と時刻を残す
6. 毎日または毎週、実在庫との差を確認する

よくある失敗

商品名で集計する：表記変更や似た商品で誤集計します。SKUを使います。

複数人が別ファイルを持つ：どれが最新か分からなくなります。保存場所と正本を一つに決めます。

現在庫を直接修正する：差異の原因が追えません。調整履歴として残します。

モール在庫と同じだと思う：更新時刻や注文の取り込み差でずれます。同期前後の件数と時刻を記録します。

Excelから切り替える目安

商品数や履歴が増えて動作が重い、複数人の同時更新が増えた、複数倉庫や複数モールの引当が複雑になった場合は、Accessや在庫管理システムを検討します。道具の比較はExcel・Access・Pythonの使い分けで解説しています。

具体的な移行時期は、ExcelからAccessへ移す5つの判断基準にまとめました。