自動化する作業を選べる「業務自動化チェックシート」を作りました

2026年9月12日　｜　Excelテンプレート

「時間がかかる作業」だけを見て自動化を始めると、仕組みを作る方が大変になることがあります。そこで、作業の頻度や判断のしやすさを点数にして比べられるExcelテンプレートを作りました。

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Excel形式です。入力例を上書きしてお使いください。

まず「作業名」「1か月に行う回数」「1回にかかる時間」を入力します。続いて、次の5項目を0～2点で採点します。

0点は「当てはまらない」、1点は「一部当てはまる」、2点は「当てはまる」が目安です。

繰り返しが多く、ルールや入力形式が比較的安定しています。本番データを使う前に、数件のコピーで試運転します。

作業全体ではなく、一部分を仕組みにします。たとえば、販売判断は人が行い、CSVの列並べ替えだけを自動化します。

先に列名、商品コード、入力ルール、確認方法をそろえます。この段階での自動化は、例外処理を増やす可能性があります。

時間と点数の両方を確認してください。
短い作業でも毎日発生し、手順が完全に決まっていれば、よい自動化候補になります。

最初は、毎日または毎週行っている作業を3つ書き出すだけで十分です。